함안 금속 가공 업체는 창원·김해 원청 몇 곳의 물량을 동시에 받아 처리하는 경우가 많습니다. 거래처마다 마감일과 결제 조건이 달라 월말이면 매출과 입금이 서로 엇갈립니다.
01거래처별 마감 기준을 표로 만듭니다
어떤 원청은 20일, 어떤 원청은 말일에 마감하고 결제는 다음 달이나 두 달 뒤에 들어옵니다. 거래처별 마감·발행·결제일 표가 있으면 미수금 관리가 훨씬 쉬워집니다.
02불량 차감은 수정세금계산서로 반영합니다
검사 불량으로 단가가 깎이거나 반품이 생기면 원래 발행한 세금계산서를 수정해야 합니다. 원청 통보서를 받은 날 바로 처리하면 신고 기간이 어긋나지 않습니다.
03전자어음과 외상매출채권을 구분합니다
대금을 전자어음이나 외상매출채권으로 받으면 실제 현금이 들어오기까지 시간이 걸립니다. 만기일과 할인 비용을 장부에 기록해 자금 흐름을 관리합니다.
상담 때 챙겨 오실 자료
- 원청별 거래 기본계약
- 월별 납품 명세와 마감 자료
- 불량·반품 통보서
- 전자어음·외상매출채권 내역
자주 묻는 질문
원청이 단가를 소급해서 내리면요?+
소급 인하가 확정되면 해당 기간 공급분을 수정세금계산서로 차감합니다. 소급 범위와 합의 문서를 함께 받아 두세요.
어음 할인 수수료도 비용인가요?+
만기 전 할인하면서 낸 수수료는 금융 비용으로 처리할 수 있습니다. 은행 할인 명세서를 보관하면 됩니다.
